Quy trình rút ruột sang cont lạnh tại cảng Cát Lái (từ container này sang container khác) là nghiệp vụ xử lý hiện trường phát sinh khi container lạnh chở hàng xuất nhập khẩu gặp sự cố kỹ thuật, máy lạnh hư hỏng hoặc vỏ container bị thủng, móp méo không đảm bảo an toàn vận chuyển quốc tế. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ và các bước thực hiện chi tiết được cập nhật mới nhất vào Tháng 11/2026.
I. BỘ CHỨNG TỪ CẦN CHUẨN BỊ
Để thủ tục rút ruột và sang hàng diễn ra liên tục, doanh nghiệp và nhân viên giao nhận (Ops) cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:
-
Công văn xin sang hàng trong cảng (do doanh nghiệp chủ hàng ký tên, đóng dấu).
-
Thông báo thông tin thay đổi bao bì chứa hàng hóa (theo Mẫu số 37).
-
Booking mới lấy container rỗng thay thế từ hãng tàu.
-
Container Packing List (bảng kê chi tiết đóng gói hàng hóa).
-
Email xác nhận container bị hư hỏng/sự cố kỹ thuật từ hãng tàu.
-
Email xác nhận đồng ý hủy vô sổ tàu từ hãng tàu (áp dụng nếu lô hàng đã vô sổ tàu).
-
Phiếu cân hàng (VGM) của container mới.
-
Mã vạch hải quan của tờ khai xuất nhập khẩu.
-
Phiếu vô sổ tàu (VST) cũ (nếu lô hàng đã vô sổ tàu trước đó).
-
Seal mới do hãng tàu cấp để niêm phong lại container mới sau khi sang hàng.
II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỪNG BƯỚC TẠI HIỆN TRƯỜNG
-
Bước 1: Thủ tục hủy vô sổ tàu (nếu cont cũ đã vô sổ tàu)
-
Nộp hồ sơ tại Quầy vô sổ tàu: Gồm công văn xin hủy và email xác nhận đồng ý hủy VST của hãng tàu.
-
Lên bộ phận Trực ban sản xuất cảng Cát Lái để xin xác nhận container vẫn đang nằm thực tế tại bãi cảng.
-
Mang phiếu xác nhận hủy VST qua Hải quan giám sát cổng/bãi để đóng dấu xác nhận chính thức.
-
-
Bước 2: Xác nhận hồ sơ tại Hải quan giám sát
-
Nộp trọn bộ hồ sơ (Công văn xin sang cont, Mẫu 37, Booking mới, mail xác nhận hư hại của hãng tàu…) cho cán bộ Hải quan giám sát phụ trách khu vực bãi cont lạnh để kiểm tra và đóng dấu xác nhận cho phép sang cont trong cảng.
-
-
Bước 3: Đăng ký tại Điều độ bãi lạnh và thanh toán phí thương vụ
-
Mang toàn bộ hồ sơ đã có dấu hải quan xuống gặp Điều độ bãi lạnh để xác nhận vị trí cont, đóng dấu và ghi chú tác nghiệp.
-
Điều độ bãi lạnh sẽ bàn giao cho nhân viên Ops các chứng từ tác nghiệp:
-
Phiếu đóng ruột thủ công.
-
Phiếu đăng ký cắm/rút điện (khâu đóng hàng vào cont mới).
-
Phiếu đăng ký cắm/rút điện (khâu rút hàng từ cont cũ).
-
Phiếu cắt seal.
-
-
Nhân viên Ops lên Quầy thương vụ cảng đóng các khoản phí phát sinh: phí rút ruột sang cont, phí cắm/rút điện lạnh và phí lưu bãi.
-
-
Bước 4: Thực hiện rút ruột, đảo chuyển hàng và bấm seal
-
Cảng bố trí xe nâng/công nhân di chuyển 2 container áp sát nhau tại bãi sang hàng chuyên dụng.
-
Kỹ thuật viên bãi ngắt điện cả 2 container, nhân viên kiểm soát cảng lập biên bản cắt seal cont cũ.
-
Tiến hành bốc chuyển hàng hóa từ cont cũ sang cont mới nhanh chóng để đảm bảo duy trì nhiệt độ bảo quản lạnh, sau đó đóng cửa cont mới và bấm seal hãng tàu mới.
-
-
Bước 5: Hoàn tất thủ tục hải quan trả rỗng cont cũ và vô sổ tàu cont mới
-
Quay lại bộ phận Hải quan giám sát để tạo tờ khai đầu 9 (tờ khai thay đổi phương tiện chứa hàng/chuyển tải) và lấy mã vạch trả vỏ rỗng cho cont cũ.
-
Bàn giao mã vạch trả rỗng cho điều độ cảng để quét và cập nhật trạng thái lên hệ thống quản lý cảng.
-
Mang mã vạch container mới đến quầy vô sổ tàu hoặc thực hiện vô sổ tàu online (Trường hợp không hiển thị số phiếu EIR trên hệ thống, liên hệ ngay điều độ bãi để nhập cập nhật số phiếu EIR lên hệ thống).
-
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THỰC HIỆN
Doanh nghiệp phải gửi email xin hãng tàu chấp thuận cấp booking sang container mới, đồng thời gửi thông báo bằng email trước cho Cảng Cát Lái để trung tâm điều độ cảng kịp thời bố trí vị trí cắm điện dự phòng và điều chuyển container về bãi chuyên dụng sang cont trước khi tiến hành tác nghiệp.
TƯ VẤN THỦ TỤC HẢI QUAN & LOGISTICS TRỌN GÓI
Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ xử lý sự cố container lạnh, giám sát sang cont tại hiện trường cảng Cát Lái, mở tờ khai hải quan và vận chuyển đường biển trọn gói, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ HẢI QUAN ĐÔNG PHƯƠNG
-
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0932 220 339 (Mr. Tony)
-
Email: tony@dongphuong.vn
-
Website: https://dongphuong.vn/
-
Địa chỉ: Số 11 Đường số 12, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
-
Dịch vụ cung cấp: Đại lý làm thủ tục hải quan trọn gói, xử lý sự cố hàng lạnh tại các cảng Cát Lái, Hiệp Phước, Cái Mép; kiểm tra chuyên ngành; cước tàu biển container quốc tế và vận tải xe container nội địa.
